BEATUS

株式会社ビータス（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に管理するために、次のとおり個人情報保護方針を制定し、遵守します。

利用目的の特定

当社は、法令等に定めのある場合を除き、あらかじめ、本人の同意を得ないで、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。なお、直接書面にて記載された個人情報を取得する場合には、その都度利用目的を明示します。

• 個人情報の分類 利用目的
• (1)当社の株主様に関するもの (1)法令に基づく権利の行使、義務の履行のため、(2)株主としての地位に対し便宜を供与するため、(3)株主と当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため、(4)法令等に基づく株主情報の管理等のために利用します。
• (2)広報活動に関するもの 経営状況、財務状況および業績動向に関する情報の発信等、並びに当社商品および当社サービスに関する情報の発信等のために利用します。
• (3)当社が業務を受託したことにより取得したもの 当該業務の遂行等のために利用します。
• (4)当社商品の販売契約や当社サービスの提供契約等を締結するために取得したもの 契約上の権利義務の履行のため、および当社商品や当社サービスの提案等のために利用します。
• (5)他社商品の購入契約や他社サービスの利用契約等を締結するために取得したもの 契約上の権利義務の履行等のために利用します。
• (6)当社への採用選考に応募する方、当社の採用情報の提供を希望する方に関するもの 採用選考の手続、採用活動の分析、採用内定管理等のために利用します。
• (7)当社の役員および社員（退職者等を含みます。）に関するもの 雇用管理等（退職者管理等を含みます。）、並びに当社の役員および社員の職務の遂行等のために利用します。
• (8)業務委託契約に基づく業務従事者の作業管理に関するもの 委託した業務の管理等のために利用します。

役員および社員の監督

当社は、役員および社員に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があるものとし、委託するに当たっては、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第三者提供に関して

当社は個人情報を第三者に提供いたしません。ただし以下の場合は除きます。

1. a.ご本人より同意が得られた場合
2. b.情報提供者及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する為に必要な場合
3. c.法的根拠に基づく請求があった場合

共同利用

当社は、当社の国内子会社及び関連会社全体で総合的なサービスをご提供するため、業務上必要 な範囲において、相互にお客様の個人情報を共同して利用する場合があります。共同して利用する個人データの項目 は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス及びお客様の声の内容その他当社が保有する個人情報一般です。共同して利用する目的は、先に記載の当社 の利用目的と同様であり、より業務を円滑に行う事を目的としております。利用目的記載以外の利用はいたしません。個人情報の管理は、当社が責任を持って行います。

間接的な個人情報の取得

取引先等の個人情報については、業務連絡や円滑な対応、取引に関わる弊社の正当な利益を保全する為に個人情報を間接的に収集する場合がございます。

2021年4月1日制定

株式会社ビータス
代表取締役社長 小宮孝喜

個人情報の取扱いに関するご請求、ご質問、ご意見および苦情等

ご本人より、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等を求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認した上で、法令に定めがある場合を除き、合理的な期間内に妥当な範囲内で担当部門より回答いたします。なお、ご本人からのご請求その他お問い合わせ等は、次の窓口宛にご連絡ください。